客服的日报怎么写-客服日报撰写规范
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客服业务日报 今天咱们这边的工单处理量大得吓人,服务器都快被哭晕了。比班前说定的 18 点还能多跑几个小时,加完班倒头就睡,连口气都喘不上来。 一、数据手里的烂摊子 今日接了 128 个工单,平均每分钟五千个。按这个速度,收盘时肯定得比周一晚一个小时。大局部是咨询,直接挂了;剩下的难题,有 32 个是售前咨询,15 个是售后,还有 21 个是客诉。客诉这块最吓人,占了 16.4%,全是用户嘟囔没接通要么解释不清楚。 还有两个 Bug 特别闹心,一个是客户登录不了,另一个是退货流程卡死,害得用户投诉升级,直接拉高了赔付率。 二、在一线到底的挣扎 早上九点半,前台接完第一单,直接扔给我。我没讲话,直接拨通电话。电话那头用户讲得磕磕巴巴,情绪特别激动。我一边听一边记,脑子里瞬间就得蹦出好几个方案:先安抚情绪,再查缘由,最终给解决方案。 用户说“你们如何连我自己都找不到?”我直接给他按了个定位按钮,又查了个地址,一边打字一边讲解。用户听着听着火气慢慢消了一半,最终说“行了行了,误会,谢谢”。挂了电话,我回头看了一眼屏幕,那个用户的 ID 是"102385",目前状态是“已解决”,但我心里明白,万一他翻篇了又来哭如何办。 线上那些 APP 拉黑、验证码打不通的难题,我目前得一个个去群里问。群里的风评管理忒严,通报多了好办引发舆情。我拿个平板在群里打字,解释缘由,引导用户去自助渠道操作。群里的人忒多了,我喊了一句"3 号群”,结局又有人进来,我又喊"5 号群”。 三、难点在哪,如何破 今天最大的拦路虎就是那个“一键复购”功能,用户老把它给切了。明明点一下就能买,结局提示“正在审核”,审核然后“审核不过”。用户气得不中,直接投诉。 为了这一单,我可能要查三天三夜的后台日志,还要跟骑手、仓储部门扯皮,看他们的系统是不是被黑客攻击了。
有时候真到了半夜,我都不敢睡,生怕漏掉了一个关键数据。 还有那个“智能推荐”算法,有时候给推错了品类,用户就逐字逐句地骂。我得去调参,还得去跟技术部沟通,证明我是好心好意。
这活儿,有时候比写代码还烧脑。 四、明天还得接着跑 明天还得持续盯着这个“一键复购”的难题,直到彻底解决。还得去跟进那些一直不回复的群消息,有些用户今天刚挂断,明天可能又出来缠着。 与此同时,我要把今天总结的缺点记下来,明天早上会再找技术部打个电话确认一下。
毕竟,客服不是慈善,也不能天天兜着卖。 总而言之,今天这一波,别看累得够呛,但心里还是踏实的。
只要把难题解决得顾客中意,哪怕过程再难,我也认定值。明天还得搬砖呢,大家加油干。
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