通知里实际上不需求啥高深的辞藻，也就是一句“因业务调整，公司拍板裁掉大家”，大家心里也就波澜不惊。可有时候，HR 为了显得专业，非得整点啥“基于当前市场环境，为盘活公司资源”之类的理由，把日子过得有点紧。
比如最近风口过了，要么某个项目突然烂尾了，害得人手不够，那咱们就得先明确，咱们这帮人是真不中，还是说公司想留不住人，想先把小团队拆了腾地方。我就见过有些老板，拿着个 Excel 表，把名单列得整规整齐，却偏偏不说一句“我们内部沟通不通”，反倒认定这样显得比较实在，像是把烂摊子彻底甩到了 HR 身上。自然，这也不是绝对的，有时候公司想压担子，想让大家重新站直了，这时候就得换个说法，把“让你失业”包装成“为了你的未来着想”，哪怕这开头有点硬，听久了或许也没那么刺耳。 说到如何写这封信，最忌讳的就是像写论文一样，分几个大点把道理讲透。我们只要把重点抓在中间，别把人带着跑就行。
比如有人认定被裁了就是完了，那实际上大可不必，毕竟生活还得持续，并且咱们目前哪位还没个半张纸纸灰的打算呢。
故此信的开头，最好别一上来就谈大道理，直接点明“我们有意愿保留局部核心骨干”，然后顺势把这段日子说成是“过渡期的阵痛”，别看这话听着有点凄凉，但总比明说“咱们要砍掉一半人”好受点。
接着就能够聊聊具体的各种艰难，比如“最近项目延期了，害得大量活儿干不完”，这话别看糙，但糙话糙理也真，显得咱们最近是真忙得像个陀螺，而不是单纯想裁员。 接下来就是最难受的局部了，得把名单列出来。别整那些虚头巴脑的术语，直接把名字、部门、最终期限都写清楚，哪怕格式有点乱也没关系。
要是项目时常延期，那这个年份务必写清楚，比如“截止 5 月 31 日务必搞定”，这样大家心里就有底，知道这事不是一阵风，是实打实的硬指标。
这时候要是能加上点数据，效果会更炸裂，比如“截止上个月，我们总共搞定了 30 个开发任务，但陆续有 8 个被迫延期，其中 5 个是出于核心人员离职害得的，剩下 3 个是技术骨干临时抽调的”。
这样的数据一摆出来，大家心里就不好受，感觉这地方真难搞，连加班都显得不划算。自然，要是有必要，也能够暗示一下“为了保持进度”，但千万别直接说“为了保住你们”，这话听着忒狠。比起那种狠话，不如说“出于流程忒复杂，我们需求借一个人的力，把这块儿补全，不然后面哪位都干不完”。 信里的语气也得拿捏好，别忒生硬，也别忒软。忒软了，感觉像在哄孩子；忒硬了，又像是在训话。最好是那种“别看不忒快乐，但咱们还得互相赞成”的感觉，比如“我知道大家最近挺累，公司也在努力，但有时候还是得先把手里的活做稳”。
要是能把“裁掉”这件事说得仿佛是为了“给大家腾出空间去干更有意义的事”，那效果就截然不同了。
比如能够说“公司拍板精简架构，把非核心的岗位释放出来，让大家有更多工夫去探索新的业务方向”，别看这话听起来有点眼红，但起码给大伙留了条活路，不至于直接把自己往死胡同里推。 自然，信的最终一定要留个口子，给大伙留个念想。能够说“希望我们在接下来的这段工夫里，能持续并肩作战，遇到艰难咱们一起扛”，哪怕最终结局是分道扬镳，这话也得留着，万一赶明儿有机会还能再聚一聚呢。
要么干脆写一句“感谢大家在这段日子里的花，别看结局不尽如人意，但大家都能理解公司的难处”。
总而言之，别整那些看似高大上实则让人摸不着头脑的语境，就老老实实地把事儿说透，把利弊摆出来，大家心里自然就明白一条路。 实际上写裁员信，核心就一句话：别把人往死路上推，也别把责任全揽到自己身上。
哪怕最终确实把大家裁了，也能把这事儿说得像是一场必要的联合撤退，而不是单方面的抛弃。
毕竟，人在职场就像在钢丝上跳舞，略微一抖，要么摔个稀碎，要么就是飘在空中，飘得忒高也摔不下去，飘得忒低也摔不疼。咱们就要在这钢丝上，把话说得既让人心里不舒服，又让人心里有盼头。
不然，万一哪天真到了分手的时刻，大伙儿还得互相埋怨公司是不是忒不靠谱，是不是咱们之前都没做好打算。
那可就真要赔了夫人又折兵，不仅人没了，心也碎了，那多不值当啊。
故此，写这封信的时候，千万别带任何书面化的套话，就用最直白、最接地气的话，把咱们在这条路上走出来的苦劳和功劳，还有最终这点儿无奈，都摊开在阳光下晒晒忒阳，让大家心里……呃，如何说呢，心里平衡了一点。